Vacature - Office manager

 Office Manager – Optical Supply Nederland
(16u per week)

Weet jij als spil binnen Optical Supply Nederland in de functie van Office Manager, met een proactieve houding en commercieel inzicht, ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt? Bekijk de vacature voor meer info.
Functieomschrijving
In de rol van Office Manager binnen Optical Supply Nederland ben je het eerste aanspreekpunt voor de klanten, ondersteun je de directie bij hun dagelijkse werkzaamheden, brengt structuur aan en pakt werkzaamheden proactief op.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
• Eerste aanspreekpunt voor klanten, vertegenwoordigers en leveranciers;
• Bestellingen en orders aannemen en verwerken in orderprogramma Exact Globe;
• Bestellingen en orders inpakken en versturen;
• Debiteurenadministratie;
• Artikeladministratie;
• Retouren behandelen;
• Kleine administratieve werkzaamheden;
• Archiveren en ordenen;
• Voorbereidingen treffen voor deelname aan binnenlandse en buitenlandse beurzen.

Functie-eisen
Optical Supply Nederland is op zoek naar een gedreven, georganiseerde Office Manager met een commerciële en klantvriendelijke houding. Je kunt goed plannen en weet de juiste prioriteiten te stellen. Je gaat een belangrijke bijdrage leveren om de organisatie naar een hoger level te tillen.
Selectie criteria:
• MBO werk- en denkniveau;
• Commercieel inzicht;
• Probleemoplossend denken;
• Minimaal 3 jaar ervaring als Office Manager, Managementassistent of Directiesecretaresse;
• Affiniteit met brilmonturen en mode;
• In staat om met een positief, kritische blik naar processen en werkzaamheden te kijken;
• Je werkt gestructureerd en georganiseerd;
• Je bent minimaal 2 dagen per week (16u) aanwezig. Werktijden zijn dinsdag t/m vrijdag van 09.00u tot 17.00u;
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je bent in het bezit van een auto.
Bedrijfsomschrijving en bedrijfscultuur
Optical Supply Nederland Bv is al meer dan 30 jaar importeur van brilmonturen. Optical Supply Nederland is uitgegroeid tot een professioneel bedrijf wat bekend staat in de optiek om de unieke en onderscheidende collecties in het topsegment. Wij leveren aan de zelfstandige opticien.
Kwaliteit en design zijn twee kenmerken waar wij als groothandel voor staan. Daarnaast is ons doel een snelle levering en uiteraard het bieden van uitstekende service. Zowel in Nederland als in België en Luxemburg zijn wij distributeur voor twee brillenmerken.

Je komt terecht in een klein familiebedrijf met een huiselijke sfeer en zal alleen of met één collega werkzaam zijn op kantoor.

Locatie/Standplaats
Hoevelaken
Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden een passend salaris en pensioenregeling

Sollicitatieprocedure
Is dit de vacature die bij je past? Stuur dan jouw motivatie met CV en foto naar Dagmar Lindenbergh, d.lindenbergh@optical.nl , 033-4946740. Kijk voor meer informatie op www.optical.nl

 
Optical Supply Nederland bv • Oosterdorpsstraat 122 • 3871 AG Hoevelaken • Tel: + 31 33 4946740 • E-mail: info@optical.nl
Optical Supply Nederland BVOptical Supply Nederland BVOptical Supply Nederland BVOptical Supply Nederland BVOptical Supply Nederland BVOptical Supply Nederland BVOptical Supply Nederland BVOptical Supply Nederland BV